为了调理管制、统筹建造学校2022年信息化花样,擢升资金使用成果,幸免叠加建造,2022年全校各部处、直属单元的信息化花样预算归口网信办(辘集安全和信息化相似小组)审核。为配合学校财务处预算讲述责任911色色色,花样发展部于2021年9月启动罗致全校各部处、直属单元的信息化花样预算讲述材料,收到26个单元共140个花样(以为6925万元),花样历经里面初审、各人评审、复核三个阶段。
初审阶段主要甄别花样性质、合感性,幸免叠加建造。各人会议于12月3日举行了答辩类和非答辩类花样评审,来自华南理工大学、广东省老师厅、中山大学、暨南大学等校表里各人,从花样建造的必要性、时期可行性、经费预算合感性三个方面进行了评审,各人指出需多方检会比拟,预算依据更充分胜算更大。复核阶段主如果进一步落实需求、整合花样,核实维保尾款花样依据以及付款程度,幸免糟蹋。最终评审收尾已提交学校财务处。
软件正版化——教员工校园网盘OneDrive启用继2019年10月辘集中心推出正版 Windows 和 Office 软件后,2021年11月14日,辘集中心面向全校教员工推出了Office 365云服务,其中包含校园网盘OneDrive。天然当今的百度网盘、阿里云盘等网盘不错处理教员工的数据备份和数据存档问题,但却烦嚣于文献大小边界、存储容量边界、传输速率边界、网盘会员用度贵、不便捷配合等问题。校园网盘OneDrive如故推出,完好地处理教唆、科研、行政教员工的痛点——多开导的资源分享与同步问题。
校园网盘OneDrive具有以下特色:
免费无告白:教员工不花一分钱不错使用完整版,且莫得告白和弹窗;
存储空间大:每位用户提供 1TB 存储容量;
守旧大文献:单个文献最大守旧 250G;
传输速率快:上传、下载不限速;
女同porn守旧全平台:领有网页版,守旧Android、iOS手机客户端,Windows和Mac桌面同步盘,便捷用户随处随时出动办公;
协同功能强:随处随时与多名赤诚共同编订归并份文献,自动同步,自动保存文献和回滚历史修改;
可配同步盘:运用桌面客户端的同步盘功能,保捏同步文献夹与云表及时同步,无需手动上传和下载;
不断可分享:将文献生成外链,八成分享给校内其他Office 365用户;
可在线编订:通过Office 365网页版,不错在线编订Word、Excel、PowerPoint、OneNote文档,无需下载客户端。
为了更好地服务用户911色色色,辘集中心还格外编写了1600字的《OneDrive 使用指南》,通过宗派见知、企业微信向教员工用户实行,同期成就用户疑深邃惑渠说念,本季度已处理用户Office 365(含OneDrive)关联问题十余个。自上线以来,罢休2021年12月底,我校Office 365教员工用户共672东说念主,2021年第4季度新增教员工用户共247东说念主。
Office 365云服务的协同办公、在线文档、网盘等功能遮掩了正常办公的多个场景,让我校教员工更好享受校园“云活命”,多东说念主在线配合功能擢升了教员工之间交流办公成果,教员工也不需要依赖电脑便可随处随时通过手机进行出动办公。
软件正版化——Adobe正版化启用2021年12月16日,辘集中心面向全校师生推出Adobe正版化,Adobe是继我校推出微软系列产物后引进的又一系列正版软件。我校提供的企业版Adobe套件,包含动画制作软件Animate、图像编订软件Photoshop、视频编订软件Premiere Pro、视频殊效软件After Effects、音频编订软件Audition、矢量图制作软件Illustrator等18种产物。
授权期间,师生们可通过Creative Cloud Desktop一键装配所需软件,还可将已装配的Adobe软件一键升级到最新版,制服丝袜1无需手动下载装配包,撤职繁琐的装配程序。
图 1 Adobe套件
自上线以来,罢休2021年12月底,已为4个单元、35位用户披发Adobe系列产物正版授权。
学校软件和信息服务花样管制凭证《华南理工大学公约管制目标(试行)》(华南工校〔2016〕10号)及《华南理工大学软件和信息服务花样建造管制目标》(华南工网信{2016}1号),花样发展部慎重学校软件和信息服务花样购置经过管制,分离为立项、公约缔结、建造、验收、报增、调剂、报废、存档等。从2021年10月1日于今(罢休12月31日),学校各部处单元共有115个(5+4+106)花样进行立项审核,占全年立项总额(14+10+345=369个)的31.2%;组织了2场线上可行性论证会,2场线下4个花样可行性论证/12个花样验收会,进行公约缔结82项,占全年公约总额(212项)的38.67%;进行花样验收69个,占全年验收总花样53.9%,32个软件进行报增审核,占全年报增数72.7%,金额超352.5万元。立项排行前八的单元有:信息辘集工程商讨中心(41)、电子与信息工程学院(36)、建筑学院(20)、软件学院(17)、材料科学与工程学院(14)、工商管制学院(创业老师学院)(14)土木与交通学院(12)、电力学院(11)。
校内二级单元信息化调研在辘集中心相似班子的指导下,时期中心组织花样发展部、数据服务部等各部门责任主说念主员“走下层、解贫困、促发展”,对学校10多个二级单元开展了“十四五”信息化缱绻建造的拜谒调研,罢休2021年12月底,拜谒的二级单元有:教务处、老师时期中心、实践室与开导管制处、东说念主事处、商讨生院、学生责任部、科学时期处、金钱管制处、外洋校区吴贤铭智能工程学院、大学城校区档案馆、意想中心、艺术学院、经济与金融学院、软件学院、电力学院、前沿软物资学院、数学学院、微电子学院等,进一步了解各单元的“十四五”信息化建造需乞降缱绻,为各单元处理基础辘集设施、教唆办公科研应用系统建造等各方面遭受的问题,并建议合理化建议,不断擢升学校信息化服务水平,优化处事经过,鼓动学校网上处事进程。
二、短讯通畅WIFI 6试点2021年10月通畅了第一个WIFI 6试点,完成了大学城校区A3教唆楼的WIFI 6全遮掩,至此大学城校区悉数民众教唆楼杀青了校园无线辘集遮掩。
Mypass系统升级矫正责任捏续鼓动2021年第四季度,Mypass完成了两项新功能上线和一项已有功能矫正:一是证件照上传功能上线,该功能主要服务于教务处汇集更生证件照;二是特征照采集功能上线,该功能为学生提供特征照采集和更新服务,并完成与外洋校区门禁系统的对接;三是离校登记功能矫正,加多“留校情景”和离校管制功能,基本完成对期末离校业务情景的全遮掩,欢娱离校管制的需求。
垂死视频会议时期守旧2021年第四季度辘集中心完成校级视频会议现场保险34次,其中老师部视频会议12次、广东省老师厅视频会议11次、其他视频会议11次。
紧要举止辘集现场保险第四季度辘集中心对硕士招生西宾、四六级西宾进行现场辘集时期守旧和保险,确保关联举止班师开展。
网上处事大厅1、新上线“大学城校区院级单元装修矫正工程花样施工周期转换央求”服务事项。
2、完资本科生毕业实习经费报销审核、本科生交换培养花样央求、大学城时事预约央求3个新服务的开发;完成东说念主事处收入评释、支属关系评释、在任评释、回聘评释打印功能的开发及问题修改。
3、商讨生助教管制:在前期凭证商讨生院需求所完成的功能基础之上,整合教务处的新需求,再行开发矫正完成。
4、本科生/毕业生预约放洋收获单、本科生学业收获单打印:凭证教务处测试建议的条件,调动模板体式,与教务系统磨合数据对接接口。
5、完成已上线服务经过需求变更20项。
6、完成处事大厅大版块升级;
7、对已上线经过及功能提供正常爱戴和时期守旧。从2021年10月1日至12月31日,网上处事大厅央求的服务事项以为19463东说念主次,其中已办结17810东说念主次。
一张表1、完成专利功能版块升级。
2、配合学校职称评审业务,核查数据,修改关联功能。
3、为各部门提供关联数据守旧责任。
电子证照平台1、修改学校电子印记管制目标。
2、配合OA杀青系统对接。
3、完成招标中心电子章制作911色色色。